paduan menggunakan E-mail (gmail)

PADUAN MENGGUNAKAN EMAIL (GMAIL)

          Assalamu’alaikum ,Yosh .. kali ini gue akan bahas apa itu tentang email, dari pengertiannya cara membuat,dan menggunakan email. email merupakan surat elektronik yang sangat berguna, untuk mengirim dan menerima pesan berupa file, dokumen, dll secara cepat. Ok gak usah panjang-panjang langsung aja berikut pengertian dari email sebagai berikut:

APA ITU EMAIL?

E-mail singkatan dari electronic-mail yang berarti surat elektronik disingkat surel. Lebih khusus, e-mail adalah cara pengiriman data, file teks, foto digital, file audio, dan video dari satu komputer ke komputer lainnya dalam jaringan Internet. Kelebihan e-mail dibandingkan surat biasa, antara lain:

·        e-mail akan langsung terkirim ke alamat tujuan dalam waktu yang singkat

·        e-mail dapat menampunglampiran(attachment) berupa file digital

·        Sebagian besar e-mail tidak memerlukan biaya selain untuk koneksi Internet

1.   MEMBUAT ALAMAT EMAIL

Mempertimbangkan berbagai fasilitas yang dimiliki oleh Gmail, dalam proses pembelajaran ini, digunakan Gmail sebagai media berkomunikasi daring asinkron. Untuk mendapatkan layanan Gmail, Anda harus membuat akun Gmail dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

A.  Bukalah perambah Internet (browser) Anda, lalu pada bagian address bar ketikkan “gmail.com” dan tekan tombol enter.

Gambar I.1Tampilan Awal Jendela Gmail

B.  Kemudian setelah halaman gmail.com terbuka, klik tombol “buat akun”.

C.  Isilah semua kolom isian dengan biodata diri Anda.

· Pada “Pilih nama penggunaAnda” isilah sesuai dengan nama pengguna yang diinginkan. Isian ini, digabungkan dengan @gmail.com, nantinya akan menjadi alamat e-mail yang digunakan dalam berkomunikasi dengan orang lain. Sebagai contoh, si Ali menggunakan nama pengguna ali2015, maka Ali mempunyai alamat email ali2015@gmail.com.

Nama pengguna terdiri atas 6 –20 karakter yang merupakan gabungan dari angka, huruf, dan tanda titik (.). Jangan gunakan spasi dalam pengisian nama pengguna. Bila nama pengguna yang Anda isikan telah digunakan oleh orang lain, Gmail akan memberitahukan dan meminta Anda untuk memilih nama pengguna yang lain. Contoh, si Ali ingin menggunakan nama pengguna ali2015, ternyata nama tersebut telah digunakan oleh orang lain. Maka Ali harus mengubah nama penggunanya, misalnya dengan menambahkan titik sehingga menjadi ali.2015. Jika nama ini belum ada yang memakai, Google akan menyetujui, dan Anda diminta untuk menentukan kata sandi (password).

· Klik “Buat sandi” dan ketikkan kata sandi (password) yang ingin Anda gunakan. Pada kolom isian “Konfirmasi sandiAnda” ketikkan kode sandi yang sama dengan kata sandi yang telah Anda isikan pada kolom isian sebelumnya. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa pengguna tidak lupa ataupun salah ketik saat mengisi kolom isian sandi. Jika Anda sulit mengingatnya, catatlah nama pengguna dan kata sandi di tempat yang mudah Anda capai, karena pasangan nama pengguna dan kata sandi diperlukan untuk mengakses kembali akun Anda.

· Pada bagian/kolom kode verifikasi (captcha = Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart),ketikkan sesuai dengan kode yang tertera, biasanya terdiri atas huruf atau kombinasi huruf dan angka. Jika Anda menjumpai kesulitan membaca kode verifikasi tersebut, tekan tombol refreshdi samping kolom kode verifikasi tersebut, hingga Anda dapat membaca dengan jelas, kemudian mengisikannya ke dalam kolom yang tersedia.

D.  Setelah berhasil, klik tombol “Langkah berikutnya”. Selanjutnya akan tampil halaman seperti berikut.

Gambar I.3 Jendela View Profile

E.  Untuk menambahkan foto profil pada akun Gmail yang telah Anda buat, klik tombol “Tambahkan Foto Profil”, maka halaman berikut ini akan ditampilkan. Jika Anda bermaksud mengabaikan bagian ini dan langsung menuju ke langkah selanjutnya, Anda cukup menekan tombol “Langkah berikutnya”.

Gambar I.4 Jendela Pengaturan Profil

F.   Klik tombol “Pilih fotodari komputer pengguna”.

Kemudian melalui window“browse”,pilih foto yang ingin Anda jadikan sebagai foto profil di komputer pengguna. Namun jika ingin mengambil foto profil melalui webcam, Anda dapat melakukannya dengan menekan tombol “Kamera Web”.

Gambar I.5 Jendela Setting Foto Profil

G.Setelah halaman seperti gambar II.5 ditampilkan, klik tombol “Tetapkan sebagai foto profil”.Klik tombol “Langkah berikutnya” dan akan tampil halaman seperti gambar II.6

Gambar I.6 Jendela Halaman Pembuka Gmail

I.             Klik tombol “Lanjutkan ke Gmail” maka halaman seperti gambar II.7akan ditampilkan.

u

Gambar I.7 Jendela halaman e-mail

J. Sampai pada tahap ini akun Gmail Anda sebagai pengguna telah siap untuk digunakan.

3.   CARA MENGGUNAKAN EMAIL

Untuk lebih mengenal Gmail, berikut dijelaskan beberapa cara dan keterangan dalam menggunakan menu pada gmail. Menu yang paling sering digunakan adalah Tulis, Kotak Masuk, Pesan Terkirim, Draf, dan Spam.

                                      Gambar I.9 pengenalan fungsi tools

Dari gambar dan paparan di atas, berikut ini akan dijelaskan bagaimana cara menggunakan menu-menu tersebut, mulai dari menu tulis, hingga

mempelajari menu selengkapnya.

A.  Mengirim surat elektronik (surel) dengan e-mail

Untuk mengirimkan surel menggunakan e-mail, lakukan langkah-langkah berikut.

·Pilih menu tulis

Gambar I.10Jendela Memulai Pesan Baru

· Keterangan kotak untuk menulis pesan

Gambar I.11 Pengenalan Fungsi Pada Jendela Pesan Baru

Disamping itu, Anda dapat juga menambahkan tujuan Carbon Copy (CC) dan Blind Carbon Copy (BCC). Menu CC digunakan ketika Anda ingin orang lain yang bukan tujuan utama pengiriman e-mailuntuk ikut membaca isi e-mail. Sedangkan BCC memiliki fungsi yang sama dengan CC, namun penerima e-mail Anda yang lainnya tidak dapat melihat daftar penerima BCC.

·Di dalam ikon terdapat beberapa tools:

         

Gambar I.12 Pengenalan tool stambahan pada pesan baru

B.  Menerima surel dengan e-mail

 Klik menu kotak masuk, maka akan terlihat tampilan di bawah ini.

Gambar I.13 Jendela kotak masuk

Adapun menu “Berbintang” digunakan untuk memberi status khusus pada pesan agar mudah ditemukan. Fitur ini biasanya digunakan untuk menandai e-mail yang penting. Untuk menghilangkan bintang sebuah pesan, klik pada gambar bintang redup di samping setiap pesan atau percakapan.

Gambar I.14Jendela Status Berbintang

Adapun menu Penting digunakan untuk melihat pesan yang ditandai sebagai pesan yang penting

Gambar I.15 Jendela Status Penting

Pesan yang ditandai dengan warna kuning merupakan ciri pesan penting yang ditandai oleh pengguna.

C.  Melihat pesan terkirim

Klik menu pesan terkirim, maka tampilannya akan seperti gambar II.16.

Gambar I.16 Jendela Pesan Terkirim

D.  Buram (Draft)

Menu buram (draft) berisi pesan yang tersimpan tetapi belum dikirim. Adapun tampilannya adalah seperti gambar II.17.

Gambar I.17 Jendela Pesan Draft

E.  Lingkaran

Adapun menu lingkaran berisi grup yang Anda miliki di Google+.

Gambar I.18 Jendela Pesan Lingkaran

F.   Selengkapnya

Menu selengkapnya berisi menu obrolan, semua pesan, spam, sampah, dan kategori.

Gambar I.19 Fungsi Menu

OK itulah beberapa langkah-langkah untuk membuat & menggunakan email (gmail). Semoga bermanfaat. Wassalamu’alaikum…